為規范公司基本建設工程項目中勘察檔案資源的歸檔管理，確保檔案的完整性、準確性和可追溯性，特制定本實施細則。本細則適用于公司基本建設工程項目涉及的勘察階段檔案管理活動。

一、歸檔范圍
建設工程勘察檔案歸檔范圍包括但不限于以下內容：

1. 勘察任務書及委托合同；
2. 勘察工作方案與技術設計文件；
3. 現場勘察記錄、測繪數據及原始資料；
4. 巖土、水文地質試驗報告與分析結果；
5. 勘察成果報告及圖件（包括地質剖面圖、勘探點平面布置圖等）；
6. 勘察階段相關的審批文件與會議紀要；
7. 其他與勘察活動相關的文檔、影像資料。

二、歸檔要求

1. 檔案材料需真實、完整、準確，不得涂改或偽造。
2. 紙質文檔應使用耐久性材料，電子文檔須采用通用格式并備份存儲。
3. 歸檔文件應編制清晰目錄，標注項目名稱、勘察單位、日期等基本信息。
4. 歸檔工作應在勘察活動完成后15個工作日內完成，由項目負責人審核確認。

三、管理職責

1. 項目管理部門負責組織勘察檔案的收集、整理與初步審核。
2. 檔案管理部門負責歸檔文件的接收、分類、編號與長期保管。
3. 勘察單位須配合提供完整檔案材料，并確保其符合公司標準。

四、保管與利用

1. 勘察檔案應存放于專用檔案室，具備防火、防潮、防蛀措施。
2. 電子檔案需定期檢查與遷移，防止數據丟失。
3. 檔案借閱需辦理審批手續，嚴格保密，非授權人員不得訪問。

五、附則
本細則自發布之日起實施，原有規定與本細則不一致的，以本細則為準。解釋權歸公司檔案管理部門所有。